当院は信頼の医療に向けて、患者様に良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に勤めます。

１．個人情報の収集について

当院が患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護および患者様の医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

２．個人情報の利用および提供について

当院は、患者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎患者様の了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工1*して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合等を除き、患者様の許可なく、その情報を第３者2*に提供いたしません

３．個人情報の適正管理について

当院は、患者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

４．個人情報の確認・修正等について

当院は、患者様の個人情報について患者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

５．問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者様の個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
窓　口　「医事課受付窓口」

６．匿名加工情報の作成及び第三者提供について

匿名加工情報について
当院が、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ）を作成するときは、法令等に基づく適正な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。また、匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示いたします。

作成及び第三者に提供する匿名加工情報について
当院では、診療情報、DPⅭ調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。

作成及び提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目
・カルテ（診療録）、各部門システム等に含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
・DPⅭ調査データ（傷病名、医薬品情報を含む）
・電子レセプト（医科及びDPC）

第三者に提供するこれらのデータに関して、本人特定につながる可能性がある情報については、以下のように加工されています。
１）氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
２）健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
３）院内のカルテ（診療録）番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
４）上記のほか、必要に応じた適切な加工措置

匿名加工情報の提供方法
匿名加工情報については、暗号化等により保護された状態で、当院からのデータ提供先が管理運営するサーバーへアップロード又は、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者への提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

匿名加工情報に関する当院問い合わせ窓口
匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記までご連絡下さい。
大井田病院　管理部　診療情報企画課 TEL:0880-63-2101

７．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

平成３０年１月１日
特定医療法人　長生会　　大井田病院
院長　田中公章

１*単に個人の名前などの情報を消し去ることで匿名化するのでなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
２*第３者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体により個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
※この方針は、患者様のみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

当院では患者様の個人情報の保護に万全の体制を採っています

当院では、患者様の個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。

<当院での患者様の個人情報の利用目的>

１．院内での利用

１．患者様に提供する医療サービス
２．医療保険事務
３．入退院等の病棟管理
４．会計・経理
５．医療事故等の報告
６．当該患者様への医療サービスの向上
７．院内医療実習への協力
８．医療の質の向上を目的とした院内症例研究
９．電子化施工前に作成した紙媒体等の診療禄をスキャナにて電子化保存
10. その他、患者様に係る管理運営業務

 

２．院外への情報提供としての利用

１．他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
２．他の医療機関等からの照会への回答
３．患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
４．検体検査業務等の業務委託
５．ご家族への病状説明
６．審査支払機関へのレセプトの提供
７．審査支払機関または保険者からの照会への回答
８．事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
９．医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社への相談または届出等
10. 災害対策を目的とした県内県外への診療情報保全（安全性が確保された外部サーバーに保管）
11. その他、患者様への医療保険事務に関する利用

３．その他の利用

１．医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
２．外部監査機関への情報提供

◎上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
◎お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
◎これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。